2018年5月24日

1. 介绍

澳鹏有限公司及其分支机构尊重并致力于保护您的隐私 我公司提供本隐私陈述以告知您我公司的隐私以及执行方法,以及在采集并使用您的信息时您可以采取的选择。

本隐私声明适用于可访问网站 https://appen.com and https://appen.com/uk (即该“网站”)以及我们有能力通过此网站向您收集的数据作为数据管控。 我公司确保所有接收到的个人数据,将根据适用的隐私政策和数据保护法规进行处理,包括1998年《数据保护法》,欧洲议会第2016/679号条例《一般数据保护法案》(GDPR),《菲律宾数据隐私法案》,《澳大利亚隐私法》以及任何其他法律适用于个人数据相关我公司将服从于(我们在本隐私声明中称为《适用数据保护法》),以及如下声明。 网站中所提供的链接不受本声明管辖,任何可能通过链接经由本网站访问的第三方网站,我公司亦不为此负责。

本隐私声明诠释我公司作为数据管控者或许会如何收集,使用以及分享信息。该信息或许由我公司根据适用数据隐私法直接或间接获取。

如果您使用我们的服务,或者您的个人数据是与此类服务一起处理的,我们将管控此类信息的数据。 您向我们提供的个人数据或使用我们的在线服务即表示您接受本隐私声明的条款。

2. 隐私声明范围

本隐私声明解释和描述:

  • 本隐私声明适用于
  • 我公司使用小型文本文件
  • 我公司如何采集您的个人数据
  • 信息使用
  • 公开您的信息
  • 保留您的数据
  • 其他网站的链接
  • 匿名信息采集
  • 安全信息
  • 国际转换
  • 您的权利
  • 反馈,包括评论,问题和投诉
  • 隐私声明变更
  • 更多信息

3. 本隐私声明适用于

本隐私声明适用于:

  • 您使用我们的任何服务;
  • 您向我们申请工作或工作实习;
  • 您向我们提供的服务,当中涉及任何个人数据;;
  • 由于您与我们的一个或多个客户的关系; and/or
  • 从第三方收集的任何信息

本隐私声明还适用于我们的网站和在线服务,以及任何我方随时主持或创办的在线服务,在此之上,本隐私声明将通过(与我们的“在线服务”一同)该类活动,我们可通过该类服务收集某些详细信息,例如,您想订阅我们可能会定期发布的任何出版物或新闻刊物。

请注意,我们的在线服务使用小型文本文件和类似技术, 更多详细描述如下:

4. 我们使用小型文本文件

小型文本文件是一小段基于文本的信息,由我们的网络服务器生成,存储在您的计算机内存中或存储在您的硬盘上,可以在以后通过网络浏览器检索并传送到发布它的网络服务器。 我们使用小型文本文件通过我们的网站增强您的互动和便利,而不会使用小型文本文件记录任何个人信息。

小型文本文件仅存储有关我们服务器上当前或以前的网络会话的信息,或者为了方便起见,您要求存储的信息,比如“记住我”的信息。 我们和我们的网络监控服务提供商汇总并使用任何统计数据来改进我们的服务,我们在任何时候都不会将您识别为该数据的来源。

您可以通过激活网络浏览器上允许网络浏览器拒绝小型文本文件的设置来拒绝接受小型文本文件。 但是,如果您选择此设置,您可能无法访问我们网站的某些部分,这可能会对您的体验和我们可以为您提供的基于Web的服务产生不利影响。 除非您已经调整了您的网络浏览器设置以拒绝小型文本文件,否则我们的系统会在您访问我们的网站时自动向您发送小型文本文件,并且您被视为同意我们使用此小型文本文件。 使用小型文本文件的目的是识别我们网站上的特定会话,例如,在用户登录到网站以确定他们拥有哪些权限以及他们的购物车中有哪些商品的时候。 基于会话的小型文本文件将在会话结束时删除并销毁。 您的网络浏览器可以存储和恢复任何其他基于小型文本文件的信息。 您可以随时删除存储在您计算机上的小型文本文件。

5. 我们如何采集您的个人数据

“个人数据”是可以用来识别您或我们可以链接到您的任何信息。

当您使用我们的服务,我们将直接采集到您的个人数据。

我们可能从第三方收集您的个人数据,如您的雇佣组织,监管机构,招聘机构,信用报告机构,信息或服务提供商,公开记录以及本声明中描述的第三方。

我们收集您自愿提供给我们的信息,包括您通过电子邮件或其他渠道与我们沟通的信息;在您注册或要求我们向您发送新闻通讯,提醒或其他材料时;在您报名参加网络研讨会或活动时;或在您回复我们的通讯或信息请求时。

您提供的信息可能包括当前和历史个人数据,包括您的姓名,联系方式,职位,身份,工作,持有的职位和查询/投诉详情以及您所属组织的相关信息。我们还可能收集有关您与我们和我们客户的其他交易的个人数据,包括我们与您亲自,通过电话,电子邮件或在线联系。

我们可能从其他来源收集信息,例如分享有关您如何与我们的社交媒体内容互动的信息的社交媒体平台,并且通过这些渠道收集的任何信息将受适用的隐私设置,政策和/或程序的约束。社交媒体平台,我们强烈建议您进行审核。
我们将依法处理任何未经请求的信息,包括在我们被要求的情况下销毁或取消识别此类信息。

当您使用我们的在线服务时,我们可能会收集以下信息:

  • 您通过填写表格提供的信息(这包括您提供给我们的信息,提交材料,请求服务,参加比赛,注册我们的任何在线产品或订阅我们的新闻简报或其他服务)。
  • 您的信用卡或借记卡号,有效期和安全码。
  • 您的姓名和地址。
  • 您的送货地址(如果与上述不同)。
  • 您的联系电话号码,以防万一我们需要给您打电话。
  • 您参加比赛,现场聊天或留言板提供的信息。
  • 如果您与我们联系,您提供给我们的信息,例如报告我们的在线服务问题或提出查询或评论。
  • 访问我们在线服务的详细信息,包括但不限于收到的流量,日志(包括(如果有)连接到在线服务的设备的IP地址和位置,以及有关设备和访问性质的其他技术信息和标识符)和访问的资源。
  • 如果我们的在线服务要求您输入密码或其他信息以访问某些功能,我们将在您输入时收集此类凭据。

如果您向我们申请工作或工作实习 那么您可能需要提供有关您的教育,就业,种族背景和健康状况的信息。 作为您申请的一部分,您将被要求明确同意我们使用此信息来评估您的申请,并允许我们执行招聘分析和根据适用法律作为雇主可能需要的任何监督活动。 我们还可以进行筛选检查(包括参考,背景,董事职位,财务诚信,身份,工作资格,职业适用性和犯罪记录检查)并考虑您的其他职位。

我们可能会与学术机构,招聘人员,筛查支持提供商,医疗服务提供商,专业和贸易协会,执法机构,招聘分析提供商,裁判以及您当前和以前的雇主交换您的个人数据。 我们还可能从公共资源(如领英或其他社交或专业媒体平台)收集有关您的其他信息,并将其与您提供给我们的信息进行整理。 如果没有您的个人数据,我们可能无法处理参考您与我们的职位的事宜。

在某些情况下,必须向我们提供个人数据,以便我们合法或合同地向您提供服务,例如我们有义务收集个人数据以进行反洗钱识别。 我们将向您强调我们有义务收集的相关详细信息。

6. 使用个人数据的法律依据

如果我们打算使用您的个人数据,我们依赖以下法律依据:

履行合同: 我们可能需要收集和使用您的个人数据与您签订合同或履行您与我们签订的合同。 例如, 您订购我们的转录服务的地方以及我们回应您的请求的地方,并根据我们的条款和条件或与您或您的雇佣组织商定的其他适用商业条款为您提供服务。

合法利益: 如果我们将您的信息视为(a)不会对对您造成不利,(b)在您的合理期望范围内,以及(c)对我们自己或第三方的合法目的有必要,我们可能会使用您的个人数据,可能包括:

  • 我们自己的直接营销或持续沟通;
  • >防止欺诈;
  • 我们自己的内部管理目的;
  • 我们为您提供的服务的个性化;
  • 确保网络和信息安全,包括防止未经授权访问电子通信网络并阻止对计算机和电子通信系统的损害;
  • 向主管当局报告可能的犯罪行为或对公共安全的威胁。

遵守法律义务: 我们可能需要根据法律要求处理您的信息,包括就业法,税法和其他适用于我们的监管规定,作为提供一系列转录和录制服务的数字,音频和视频转录专家。

同意: 您可能会被要求就我们提供的某些服务提供您的同意,例如,对于您或您的雇用组织不是我们的客户的营销目的而处理您的个人数据,或者某些特殊类别个人数据,例如您的健康或种族背景,由于此类信息的敏感性以及收集或转移的情况,我们在法律上有义务获得您的同意。 我们需要取得您的同意,您可以随时根据下面的第16部分(更多信息)与我们联系。

7. Use of Information

我们使用您的信息为您提供并改进我们的服务,包括:

  • 为了使用这些信息,我们会收集您处理订单,处理任何查询和/或随时向您发送有关我们产品和优惠的信息。
  • 使用您的信用卡详细信息,这些信息是通过您的信用卡提供商,由我们的卡片处理机和银行处理的安全流程进行处理的。
  • 回应您的询问。
  • 履行我们与您签订的任何合同所产生的义务。
  • 促进我们的内部业务运营,包括履行我们的法律或监管要求。
  • 保持和发展我们与您的关系。
  • 出于我们的业务目的,包括数据分析,提交发票,检测,预防和响应实际或潜在的欺诈,非法活动或知识产权侵权。
  • 维护和更新我们的记录,包括我们的联系人数据库。
  • 评估,招聘和雇用人员。
  • 衡量新闻通讯和研讨会邀请等服务的受欢迎程度和有效性,以改善我们为您和其他收件人提供的服务。
  • 确保我们的在线服务内容以最有效和最安全的方式呈现给您和您访问我们服务的设备,并进行故障排除并改进此类在线服务。
  • 为了让您获得许可来使用或访问我们在线服务的交互功能或安全区域,请您选择这样做。
  • 用于研究,规划,服务开发,安全或风险管理。
  • 我们认为合理必要或适当:遵守我们的法律义务;回应政府机关或其他第三方发布的法律程序或信息请求;或保护您,我们或他人的权利。

没有您的个人数据,我们可能无法完成部分或全部这些操作。

有时,我们可能需要向协助我们提供服务的代理商和分包商提供信息。 在这些情况下,我们始终确保信息安全可靠。

如果我们在任何时候打算更改我们保留您的个人数据的目的,例如为您提供我们将来可能提供的免费服务,我们将向您提供该新目的的先验信息,以便您了解该信息。

除上述规定外,收集的有关您的信息不会用于任何其他目的,除非我们的所有权继承人,除非法律要求,否则不会出售或以其他方式向任何其他组织披露。 如果我们将本网站的所有权或管理权转让给第三方,我们也可能会将您的数据转让给该第三方,前提是此类第三方同意遵守本隐私声明。

8.公开您的信息

在提供我们的服务和经营业务时,我们可以允许访问我们集团内的不同实体的个人数据,用于我们的内部管理目的,例如计费,推广我们的活动和服务,以及为您或您的组织提供服务,在所有情况下,此类处理均与本隐私声明和适用法律一致。

如果符合以下任何条件,我们可能会与签约给我们的第三方服务提供商交换您的个人数据:

  • 您已同意我们以这种方式共享您的个人数据。
  • 我们认为合理必要为您提供您在任何特定时间所需的服务。
  • 此类共享是根据合同提供的,包括我们可能向您提供的任何特定服务的条款和条件。
  • 这种分享针对执法机构或其他政府机构。
  • 我们需要执行或应用您已同意的条款和条件(或已同意适用于我们与您或您的雇佣组织的关系的其他条款)。
  • 有必要保护我们的客户或他人的权益,财产或安全或安全。
  • 在这种情况下,我方会将信息披露给我们有共同促销安排的相关各方(例如联合赞助活动,外部场所或餐饮服务商)。
  • 协助我们提供服务的代理商或承包商需要此类信息,例如履行信息请求,接收和发送通信,更新营销列表,分析数据,提供支持服务或不时执行其他任务。 我们的代理商和承包商仅在履行其职能所需的范围内使用您的信息。
  • 我们使用第三方服务提供商来提供涉及数据处理的服务,例如档案,网站托管,与我们的在线服务运营相关的分析提供商,活动托管,信息技术提供商,审计,参考检查,专业咨询(包括法律,会计,财务和商业咨询)邮件供应商,交付,技术,网站,研究,银行,支付,客户联系,数据处理,保险,法医,诉讼支持,营销和安全服务。
  • 我们的全部或大部分资产与第三方合并或收购,或者我们扩展或重组我们的业务,在这种情况下,您的个人数据可能构成转让或合并资产的一部分。
  • 我们有法律,监管或专业义务(例如,为了遵守法院命令)。

我们可能与您共享您的数据的任何第三方都有义务安全地保存您的详细信息,并且仅用于履行他们代表我们提供的服务。 当此类第三方不再需要您的个人数据来履行此服务时,他们将根据我们的政策处理此类详细信息,除非他们自己有保留信息的法律义务。 如果我们希望将您的敏感个人数据传递给第三方,我们只有在获得您的同意后才会这样做,除非法律要求我们另行通知。

我们拥有通过在线服务收集的信息中的数据库权利。 除非本隐私声明中明确说明或经您事先明确许可,否则我们不会出售,出租或以其他方式共享合理识别您或您的组织的信息以供其独立使用。

在适用法律允许的情况下,我们可能会共享无法合理识别您或您的组织的信息。

9. 保留您的数据

我们保留的信息量不会超过合理必要的信息范围,以满足最初根据我们的内部数据保留政策收集此类数据或遵守我们的法律和监管义务的目的。

10. 关联到其他网站的链接

我们的网站和通信可能不时包含与我们的合作伙伴网络,广告商和关联公司的网站之间的链接。 如果您点击这些网站的链接,请注意这些网站有自己的隐私政策,我们不对这些政策承担任何责任或义务。 在向这些网站提交任何个人数据之前,请检查这些政策。 本隐私声明不包括这些第三方网站的信息实践。

11. 采集匿名信息

我们有时会从访问我们网站收集匿名信息,以帮助我们提供更好的客户服务。 例如,我们衡量我们网站上的访问者活动,但我们这样做是为了保持信息的匿名性,更具体的说明详见第4节。 我们使用我们收集的信息来衡量我们网站不同区域的访问者数量,并帮助我们使网站对访问者更有帮助。 这包括定期分析这些日志以测量通过我们的服务器的流量,访问的页面数量以及页面和感兴趣的主题的需求水平。 此类日志中包含的信息都不会包含或构成个人数据,并且此类日志可以无限期保留,并可以随时以任何方式用于防止安全漏洞并确保我们服务器上数据的完整性。

12. 信息安全

我们采取电子或物理形式安全地保存信息的措施。

我们的信息安全策略由各种流程和程序提供支持,我们将信息存储在需要登录和密码的访问控制的场所或电子数据库中。 我们所有能够访问机密信息的员工,管理人员或承包商以及第三方提供商都受到访问控制和保密义务的约束,我们要求我们的第三方数据存储提供商遵守适当的信息安全行业标准。

虽然我们不断努力确保我们的系统和控制系统得到更新以反映技术变化,但通过互联网传输信息并不绝对安全,因此我们无法保证您传输到我们在线服务的数据的安全性,此风险需由您个人承担。

您有责任扫描您选择从我们网站下载的内容,以确保它没有病毒,蠕虫,特洛伊木马和其他类似破坏性代码等项目。 如果您使用非安全机制与我们沟通,您将承担我们之间的此类通信被截获,未接收,延迟,损坏或被预期收件人以外的人接收的风险。

收到您的信息后,我们将采取合理的步骤使用程序和安全功能,以防止未经授权的访问,修改或披露。

您可以确保与我们的在线服务相关的任何用户名或密码对您严格保密,并且不会向任何其他人提供,从而帮助我们确保您的信息安全。 您应该停止使用您的用户名和密码,如果您怀疑其他人可能正在使用您的用户详细信息或密码,请立即通知我们。

13.国际调转

如果您在欧洲经济区(“EEA”)内提交个人数据,此类信息可能会转移到欧洲经济区以外的国家/地区。

举例来说,如果我们根据第7部分(披露您的信息)与我们共享个人数据的一个或多个第三方服务提供商位于您所在国家/地区以外的地方,或者他们的服务器位于您所在国家/地区之外,或提供数据的国家,则可能会发生这种情况。

如果我们以这种方式在EEA之外传输您的信息,我们将采取措施确保您的隐私权继续受到适用数据保护法所要求的标准的保护。

14.您的权利

根据适用的数据保护法规,我们有责任确保您的个人数据准确和最新。
因此,如果此更改或您认为我们收集的有关您的任何信息在下面的联系方式中不准确,请与我们联系以更新或更正您的信息。

如果您同意我们处理某些个人数据,您可以随时撤销此类同意和/或告诉我们不要就此类信息向您提供有关我们的产品和服务(或其中一部分)的更新和信息。收集(适当的确认和同意),或者,如果您不希望我们以这种方式继续使用您的信息,请遵循发送给您的任何通信的取消订阅说明。 您也可以通过以下联系方式联系我们,随时行使此权利。

您可以要求:

  • 访问我们持有的关于您的个人数据;
  • 更正或更新您的详细信息;
  • 消除您的个人数据;
  • 您以结构化,常用和机器可读格式提供给我们的个人数据的可移植性。

您还有权反对或要求限制我们使用您的个人数据。

如果您想行使本节中规定的任何权利,请使用下面列出的详细信息与我们联系。 根据适用的数据隐私法,如果我们有合法理由,我们可能拒绝提供访问权限;如果相关法律允许我们这样做,在特殊情况下可能会收取访问费用,在这种情况下,我们将提供我们决定的理由。

15. 反馈,包括评论,问题和投诉

我们重视您的评价和意见。 如果您对我们或我们使用您的信息或本在线隐私声明有任何意见,问题或投诉,请与我们联系。

我们的联系方式如下:

澳鹏有限公司
注意:数据隐私官
Level 6, 9 Help Street,
Chatswood, NSW, 2067,
澳大利亚
Email: dpo@appen.com
电话: +612 9468 6300

欧盟代表:澳鹏(欧洲)有限公司
注意:数据隐私官
Rockeagle House,
Pynes Hill, Exeter, Devon,
EX2 5AZ, 英国
Email: dpo@appen.com
电话+44 13 9221 3958

如果您未收到有关我们隐私惯例的查询回复 – 或者如果您认为您的查询未得到满意解决,您可以向当地数据监督机构提交投诉。

如果您向我们提出隐私投诉,我们会回复您,告知您的投诉将如何处理。 我们可能会要求您提供更多详细信息,咨询其他方并保留有关您投诉的记录当您发送给我们,或通过电子邮件向我们提供个人信息时(即在包含问题或评论的消息中,或填写表格)通过电子邮件向我们发送此信息)或通过电话,我们使用它来回复您的请求。

16. 隐私声明的变更

请注意,本隐私声明将不时更改。 我们预计大多数此类更改都会很小,但可能会有更重要的更改。

无论如何,我们会在此页面上发布这些更改,如果更改很重要,我们也会提供更为醒目的通知。

17.进一步信息

根据您的要求,我们可以确认我们持有的关于您的信息以及如何处理这些信息。 如果我们确实持有您的个人数据,您可以通过以下详细信息与我们联系,索取以下信息:

  • 已确定处理数据的方式和原因的个人或组织的身份和联系详细信息。
  • 处理的目的以及处理的法律依据。
  • 如果处理是基于我们的合法利益或第三方,则有关这些利益的信息。
  • 收集,存储和处理的个人数据类别。
  • 收件人的接收者或类别将被公开的数据。
  • 信息储存时长
  • 如果不是直接从您那里收集的个人数据来源。
  • 自动决策的任何细节和信息,例如剖析,以及有关逻辑的任何有意义的信息,以及此类处理的重要性和预期后果。

需要身份证明。所有数据主题请求均可通过我们公司的网站进行。

18. 一般免责声明

在法律允许的范围内,我们或我们的任何关联公司,董事,员工或其他代表均不对因使用我们网站而产生或与之相关的损失承担责任。

我们仅按“原样”提供我们的网站及其内容,我们对我们的网站或其内容不作任何(并明确否认所有)任何形式的陈述和/或保证,包括但不限于适销性和/或保证。或适合特定目的。
此外,我们不声明或保证从我们网站或通过我们网站访问的信息是准确,完整或最新的。

与我们网站相关的责任限制适用于任何类型的所有损害,包括但不限于补偿性,直接,间接或后果性损害,数据丢失,收入,生产或利润,财产损失或损害以及第三方。

与我们网站相关的责任限制并不限制我们的责任,只要它不受适用法律的限制和/或排除。

您将对因使用互联网服务而导致的互联网服务提供商收取的任何电话费和任何费用负责。

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