逐字稿vs.智能转录:如何正确选择转录风格?

根据不同场景,可以创建各种风格和格式的转录本。逐字和智能逐字是最常见的两种转录风格,但有一点很重要,就是要了解清楚这两者间的差别,以选择正确的转录类型。

在将口头话语转录成书面记录时,根据会议记录归档类型、使用人群以及用途,转录文本可以有多种类型。

是什么让转录一字不差

逐字转录是指一字不差地转录所有说过的话。因此,除了口头话语外,逐字转录还包括:

  • 停顿、沉默、重复、结巴
  • 非语言“填充语”,比如“嗯”、“呃”等
  • 咳嗽、笑声及及其他噪音
  • 身体手势和动作,比如摇头或点头
  • 环境噪音,比如背景噪音、关门声
  • 废话和错误语
  • 俚语、语法错误和非标准语言,比如“甭”

在逐字转录中,不会清理、总结或结束句子,也不会试图解释所述内容的意思,只是把所有发出的声音都记录下来。

逐字转录何时适用

逐字转录用于法庭审理以及可能会导致法律诉讼的正式听证会,例如欺诈或腐败调查、监管调查、警察面试或就业法庭审理等。

在这些情况下,不仅人说过的话很重要,说话的方式也很重要。通过捕捉手势和举止,逐字转录可以显示说话人的想法或感觉。说话人是紧张的还是放松的?是自信的还是犹豫的?

在这些情况下,完全正确地逐字逐句转录至关重要,必须要包含所有内容。若未能反映说话人的举止,可能会导致正式或法律程序出现严重后果。

以下是其他几个适用逐字转录的场景:在转录医学或科学数据时,标点符号的删减可以完全改变原有含义。对于要组织焦点小组或举行员工反馈大会的公司来说,非语言内容是理解口语背后真正含义的关键。

智能转录有何不同?

智能转录会“清理”说话人所讲的内容。智能转录会删除所有多余单词或声音,以及任何非语言内容。

甚至,在生成一份智能转录时,转录员会做得更多,例如纠正语法错误或改述发言内容,使发言内容更清楚或更简洁。

与逐字转录不同,智能转录只会传达所说内容的意思,而不会展现说话人的表达方式。智能转录旨在创建一份通俗易懂的文本。

比较以下两个示例:

逐字转录:“所以,不管怎样,你知道的,我计划启动这个项目,呃,让我想想,实际上肯定是在,啊,1210日。这有点复杂,你明白吗? 所以,嗯,我想让所有投资方知道我的想法,这样他们就会知道我非常,非常认真地想要启动,你明白吧?明白我的意思吗?”

智能转录:“我计划在今年1210日启动这个项目。我想让所有投资者知道,我非常认真对待本次项目启动。”

智能转录的力量

在很多情况下,智能转录比逐字转录更合适。

对那些想要记录会议或通话内容,以总结和分享关键信息的公司来说,智能转录文本清晰简洁,是最佳的选择。对那些需要共享会议和活动内容的公司来说,智能转录也很有用。

事实上,在任何需要向目标受众传达简洁清晰的内容的情况下,人的说话方式无关紧要,可以选择智能转录方式。

虽然听起来,逐字稿和智能转录很像,但两者有着重要的区别。通过了解清楚每种转录方式的特点和优势,您可以做出更加明智的决策,挑选出最适合您的转录方式。

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